武大化字〔2022〕8号

化学与分子科学学院公文处理办法

第一章 总 则

第一条 为推进学院公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高办文质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《武汉大学公文处理办法》（武大党办字〔2012〕8号）以及中央八项规定相关要求，结合学院实际，制定本办法。

第二条 公文是学院实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是贯彻落实党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第三条 公文处理的主要任务是：公文的起草、报批、签发、制发、管理等工作。

第四条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第二章 公文种类与格式

第五条 学院涉及的公文种类主要有：决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等11种。

第六条 学院公文要严格按照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（国标GB/T9704—2012）规定，对公文通用的纸张、排版和印制装订、公文格式各要素的编排进行格式化操作，其它文稿材料一并参照执行。标点符号使用参照《中华人民共和国国家标准标点符号用法》（GB/T 15834—2011）。对于未按照公文格式排版的文件，党政办公室将不予受理并退回。

第三章 发文管理

第七条 学院发文分为“武大化函”、“武大化字”和“武大化党字”三类文件。

第八条 按照“谁主办、谁负责”的原则，拟稿单位对发文的内容、格式负责，党政办公室对文字排版等发文格式进行复核。

第九条 学院公文发文程序为：

（一）主管单位拟稿，填写公文登记表；

（二）分管领导对文件内容严格把关并审核签字；

（三）党政办公室复核发文格式确定发文字号；

（四）公文印制、分发并归档。

第十条 公文制发应确有必要，讲求实效：

（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（四）文种正确，格式规范。应当使用国家法定计量单位；公文中的数字，除部分结构、层次序数和作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

（六）公文涉及其它单位职权范围内的事项，起草单位必须征求相关单位意见，力求达成一致。

（七）所拟公文，如系上级机关或有关单位来文要求办理的事项，应将来文附后，以便审核。

（八）各单位应加强对公文起草工作的重视，不断提高公文起草水平。相关负责人应当熟悉公文起草各项要求，必须主动参与重要公文起草并认真审稿后报党政办公室发文。

第四章 来文处理

第十一条 党政办公室负责各级院外公文签收、处理。院外来文处理的主要程序是：党政办公室签署拟办意见，呈全体院领导签批，按照批示意见进行公文流转、传阅及归档。各单位外来文件处理参照执行。

第五章 附 则

第十二条 各单位应当推行使用电子公文，除因特殊要求使用纸质外，应通过办公自动化系统处理公文。电子公文运转程序和审核责任与纸质公文相同。

第十三条 外事方面的公文，依照外事主管部门的有关规定处理。

第十四条 复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经学院党委保密委员批准。

第十五条 公文的撤销和废止，由发文单位和相关领导根据职权范围和有关法律规定决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。

第十六条 不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

第十七条 本办法自下发之日起实施。

第十八条 本办法由学院党政办公室解释。

附件：1. 化学与分子科学学院公文格式模板

二〇二二年五月

附件1

化学与分子科学学院公文格式模板

学院公文要严格按照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（国标GB/T9704—2012）规定，对公文通用的纸张、排版和印制装订、公文格式各要素的编排进行格式化操作，其它文稿材料一并参照执行。对于未按照公文格式排版的文件，党政办公室将不予受理并退回。

公文格式说明如下，公文格式参考模板附后。

1. 页边距：上3.7cm；下3.5cm；左2.8cm；右2.6cm

2. 标题：二号小标宋体

3. 正文：三号仿宋

4. 结构次序：依次用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层、第四层用仿宋体字标注。

5. 抄送、印发：四号仿宋，左右各空一字编排