化学与分子科学学院会议室使用管理办法（试行）

为进一步加强学院会议室管理，提高使用效率，更好服务学院师生，制定本管理办法。

一、会议室范围

线上审批：化西一楼贵宾室、化西115、化西210、化中201

线下审批：化西一楼创隆厅、查全性楼Z512、查全性楼Z510

二、会议室使用管理规定

1. 会议室用于召开各类工作会议和开展学术活动。严格遵守学校关于意识形态工作的各项规定开展活动，坚持“谁申请谁负责”。

2. 会议室使用实行预约申请制度，使用单位应至少提前1天预约申请。

● 线上审批流程：“钉钉”APP→工作台→“有成会议”预约→登记相关信息→党政办公室线上审批→凭审批截图在化西一楼保安处登记并使用

● 线下审批流程：填写“会议室使用申请表”→登记相关信息→分管领导或导师审批→党政办公室开具使用审批单→在化西一楼保安处登记并使用

会议室审批咨询：党政办公室（查全性楼Z509）电话：027-68754067

3. 会议室安排若有冲突，原则上按申请时间先后顺序确定。若单位预定的会议与学院临时性重要会议发生冲突时，全院性会议优先。

4. 会议室一般不借外单位使用，也不允许私人使用。如需借用，请填写“会议室使用申请表”，请分管领导审批，按照线下审批流程办理。室内设备概不外借。

5. 会议室预约遵照“谁预约谁负责”，请申请人按时开始会议，遵守会议室使用规定。如会议取消请及时办理取消流程，提高会议室使用效率。

6. 自觉维护会议室环境卫生，爱护会议室设备，禁止在会议室内进餐、吸烟，禁止随地吐痰、乱丢杂物，禁止随处粘贴、乱涂乱画。

7. 安全用电，注意防火，发现火灾隐患及设备损坏等情况应及时采取措施，并向党政办公室报告情况。电话：027-68754067

8. 离开会议室请关好门窗，切断电源，将用具、座椅等复位。带走废弃物品，确保室内干净、整洁、安全。

9. 对不遵守上述要求的使用者，学院有权提出批评、责令整改或暂停使用会议室等处理措施。

二〇二二年三月