2013级本科毕业生：

各位亲爱的同学，大家经过四年苦读，即将毕业。为了让同学们能够方便、快捷地离校，现将有关要求及注意事项告知如下：

一、学校毕业典礼

时间、地点：6月22日（周四）8:00（预计时长90分钟），九一二操场。

要求：当天7:00，在桂园操场篮球场（靠近化东门口）集合，穿戴好全套学位服。参加学校毕业典礼的学生名单和分组见附件，共分成四组排队，请各组组长提前十分钟到集合地点召集本组同学整队。组长名单如下：

组别	组长姓名	联系方式
A	梁泽宸	155 2713 5323
B	张博瑞	155 2715 6911
C	杨超然	153 7710 0552
D	叶方俊	155 2718 6985

注意事项：

1．请各位同学注意自身安全，如遇到身体不适、突发疾病等情况，第一时间向周围的同学、老师寻求帮助，典礼现场有医务人员和救护车。提醒各位同学一定要吃早餐。

2．参与学生席位位置安排：面向行政楼方向，从右至左依次为1至70列，从行政楼方向到理学楼方向为1至110排。请各位同学遵守会场秩序，根据学院引导按学校指定位置就座，分配给我院本科生的席位为37、38两列第22-110排。

3．家长观礼区在面向行政楼主席台右侧跑道指定区域，欢迎各位家长到场观礼。

二、离校手续办理

1．数字离校系统

为方便毕业生，简化离校手续，学校今年使用本科毕业生数字离校系统，无纸化网上办理离校手续。离校服务系统登录方式如下：

PC端：直接访问http://szlx.whu.edu.cn/lxxtxs或登录校园信息门户（http://my.whu.edu.cn），点击“学生离校”进入。

微信端：在微信中点击搜索并关注公众号“企业号武汉大学”，按提示完成身份认证后进入。

温馨提示：请同学们抓紧做好离校前的准备工作，及时归还图书，结清学费、住宿费，退还空调卡，以免在毕业生办理离校的高峰时期往返奔波，或者因系统延迟耽误大家领证离校。（一般情况下，各项手续办理完后，预计系统有半小时左右时间延迟）

2．办理流程

学院集中办理本科毕业生离校手续的时间为6月22日（14:00—17:00）和6月23日（9:00—11:00），地点：化中201。

办理前，同学们持本人校园卡到学院化中201，学院查核毕业生离校手续已经办理状态。已办理完离校手续的同学，可依次领取就业报到证（除考研被录取和保研的同学外都有）、户口迁移证（入学时户口迁入学校且中途未借出集体户口不还的同学有）和党组织关系介绍信（党员同学有，包括预备党员），最后领取毕业证、学位证。

就业报到证、户口迁移证和党组织关系介绍信由学院学工办负责发放，领取名单见附件；毕业证、学位证由学院教学办负责发放。

特别提示：

按照学校规定，不能正常毕业同学暂不发放毕业证、学位证、就业报到证，6月22日以后拿到毕业证、学位证的同学以及获得结业证的同学，如需办理就业报到证，请持毕业证、学位证或结业证到学校就业指导中心办理相关手续。

离校手续原则上不得代办代领。如确有特殊情况、须委托他人办理的，委托人提交代领委托书（见附件）、双方身份证复印件、代领人身份证原件，代领委托书和双方身份证复印件最好打印在同一张A4纸正反面。

3．毕业生行李托运、退宿、校园卡等

学校就业指导服务中心网站会发布信息。为方便毕业生，学院将部分信息摘录附后。

4．就业报到证纠错及改派

毕业生办理就业报到证的纠错和改派的时间安排请大家关注学校就业指导中心网站http://xsjy.whu.edu.cn/news/149786496193763473.html。

三、毕业生档案

按照学校要求，本科毕业生档案将于6月30日-7月10日归档，并通过EMS寄发。大家可于2017年8月1日后可登录www.xsjy.whu.edu.cn查询档案去向。

四、注意事项

1．院学工办、毕委会为大家精心制作了一本毕业纪念册和纪念品，免费赠送给大家，毕业纪念册中有一张全体毕业生与校领导的毕业合影折叠拉页，该照片电子版已上传至2013级QQ群共享，大家可自行下载。

2．大家如对学院、学校的各项工作有意见或建议，欢迎以电子邮件或QQ留言等方式向学院提出，邮箱：447118267@qq.com。

3．请大家在离校期间自觉遵纪守法，做到文明离校、安全离校，对损害公物、污损墙壁、破坏学校环境者，将进行批评教育，并责令赔偿；情节严重者，学校将暂缓毕业派遣，并给予相应的纪律处分。

4．部分学分尚未修满的应届毕业生同学，请抓紧复习考试。学校规定：学分未修满者将缓发毕业证、学位证。

5．毕业生有以下情况之一者，缓发就业报到证（摘录）：

未经毕业体检或体检不合格者；

非应届毕业生申请提前毕业，但审批手续尚未办理完毕者；

离校手续未办理完毕者；

未交清学费、住宿费，未归还学校绿色通道借款或未还清学校医疗费等垫付款者，有暂付款未报销或者未办理委托报销手续者；

有国家助学贷款但未同银行签订还款确认书者；

在择业或离校过程中违反校纪校规者；

不能正常毕业者。

6．请大家在离校前后注意人身、财产安全。

 

岁月如歌，前途漫漫。请大家记住，这里，有时常惦念着你们的师长、同窗。

 

化学与分子科学学院学生工作办公室

2017年6月

 

【毕业生退宿】毕业生须如期办理离校手续并离校。留校工作或考取本校研究生的毕业生，也要如期办理离校手续，并将个人的行李物品妥善安置，其暑期住宿安排见后勤保障部网上通知。毕业生最晚须于2017年6月30日之前离校。毕业生离校车船票，由毕业生本人直接到车船票预售处购买，学校不组织集中购票。

【行李托运】毕业生的行李托运由后勤服务集团学生宿舍（教学楼）服务中心（简称宿教中心）负责组织中铁快运、中国邮政、宅急送工作人员来校直接办理，办理时间是6月22日下午至6月23日，地点分别设在：文理学部梅园4-5舍（湖滨食堂前）、枫园14舍、桂园1舍、工学部浴室门口、信息学部14舍、医学部3A宿舍；行李托运点的安全保卫工作由保卫部负责，毕业生宿舍的公物，一律维持原状，毕业生不得损坏或拆卸。

【毕业生校园卡】毕业生的校园卡不回收，具体事项说明如下：

校园卡中心将根据本科生院、研究生院提供的离校名单，从 2017年7月1日起将未办理退款销户的毕业生校园卡统一进行消费功能延期，保留消费功能至2017年12月31日，身份改为“校友”。需要使用校园卡消费的毕业生7月1日后在圈存机上“更新卡片信息”即可继续使用。校园卡请勿转借他人使用，并合理充值，在12月31日之前消费完卡内余额。如离校后不拟在校内消费，建议持卡人在离校前合理充值，并将余额消费完毕。

确需退款的毕业生，可办理退款手续。校园卡退款方法如下：

请在办理完离校手续后，于6月30日之前携带有效证件原件及校园卡到校园卡中心服务点进行退款登记。退款金额以登记退款之日结算数据为准，登记后关闭校园卡消费功能并进行销户。

校园卡余额不做现金退还。校园卡中心通过中国银行将余额返回持卡人的中国银行账户，请务必保证中国银行卡状态正常，否则校园卡余额无法退还。